1       软件初次使用,如何登录?

软件开始使用,直接在浏览器里输入供应商给定的地址,弹出如下界面

1、  下载安全控件:  点击 下载组件;

2、    双击下载的文件,执行后直到弹出以下提示框即可成功;

 

3、    重新登录,左下角有安全标准,即可正常登录;

 

2       如何进行软件的初始化?

刚上软件,需要对软件做初试化,那该如何操作呢?

答:这包括两步,一是做基础信息,包括公司信息,商品、仓库、供应商、用户、辅助信息(品牌、帐户等在这里做)等,推荐的顺序是:用户信息-商品类型-品牌-商品信息-仓库信息-供应商信息 。二是期初数据录入。做基础,在‘基础信息’如图:

2.1    公司信息

输入公司、分店等信息,效果如图:

2.2    商品信息 

录入要注意的过程演示一下,具体其它基础操作于之类似:

如上图,基本上每个基础录入的窗口都有这些按钮用来操作。例上图的商品编码,可以用拼音的大写首字母加型号编写,便于以后查找搜索,对应的品牌这列,是要在“辅助信息”中的品牌信息中添加品牌保存后才有显示品牌信息选择。

 

经常使用的按钮包括:“新增”、“删除”、“保存”、“查询”、“导出”这几个按钮。

‘导出’是将信息导入 EXCEL 中,

2.3    仓库

操作和上面类似,演示效果如下

 

2.4 供应商

效果演示如下

2.5 用户

   在这里新增操作用户

这里系统默认的密码为123456,对应可以设置‘查询天数’、‘查看价格‘、’修改单据‘等权限信息,

这里的‘权限管理‘,是用来设定该用户所属的角色。如图

2.6 我需要设置不同岗位的权限,应该在怎么操作?

在“基础信息/角色”中界面如下:

点‘新增’增加‘角色’,在需要给的功能对应项中打勾,然后点‘保存’即可

 

3       采购业务处理

3.1 我现在进了一批货,在软件里我该如何操作?

比如,我现在从杭州波导进了一台诺基亚6650,价格为1500

在‘采购管理’‘入库’中弹出如下单据:

 

仓库和供应商选择好后,点‘新增行’,输入商品名称,数量,单价,然后点‘保存’后,点“扫串号”弹出如下界面:

输入串号,点保存即可!

 

3.2 发现有几台机器有问题,需要和上家换机,我该如何操作?

需要只要的是,换出的机器数量为负的,换入的为正的,输入好后,点‘保存’后‘扫串号’这个与入库的时候类似的操作!

 

3.3 如果我退货给上家,又如何操作?

在‘采购管理‘---‘退货’中,演示的效果如下:

注意:退货的数量也是负的,其他的操作和入库时的类似。

 

4       销售业务处理

4.1 如果有客户来买了机子,我该如何操作?

在‘销售管理‘---’‘零售’中如图:

零售单做好了,就可以在‘报表中心’-‘销售日报’中看到销售情况,.还有想查看这个机子现在还有多少库存,可以进入报表中心-库存日报中查看.具体情况,请看下面对报表模块的具体情况.

 

输入客户名称,联系电话(也可以不输),然后扫入串号,

4.2如果客户发现机器有问题,要来换机,我该如何操作?

在‘销售管理’---‘换机’中,效果如图:

 

  基本上所有的单据都有‘查询’功能,

4.3 如果客户要退货,我该如何操作?

 

5       库存业务处理

库存的处理主要是移库、调泼,包括两步,一是移出库,二是移入库,比如,我现在要把一个诺基亚6650从分仓二移到分仓一,首先做移出库,如图,

再做‘移入库’

点‘,弹出

在‘查询条件‘中输入单据号(移出库)和时间

然后点‘确定’即可出现先前做 过的‘移出单‘ 选定

最后点保存,这样移库操作就算完成!

6       串号管理

6.1我想查看库存中串号的数量,在哪里操作?

在‘串号管理‘‘库存串号’中,弹出如下窗口:

这里可以根据单据信息和商品信息进行组合选择,点‘检索’效果如下:

 

6.2要想查询入库、入库退货、出库串号、出库退货、移库串号情况,该到哪里去查询?

按照上面的库存串号查询方式去做,就都能查询到具体的情况,只是情况不一样,方法都是一样的操作

6.3 我想查看某个串号最后流到哪里了,怎么操作?

答:在‘串号管理’-串号跟踪’中 弹出如下图

 

 

7       报表中心

7.1    在哪里查看我今天的进货情况及以前的进货记录?

答:在“报表中心”――“采购报表”——‘采购日报表’。在这里我们可以看到今天的进货信息,还有以往的进货信息,如下图:我们可以查看在某一时间内(如2007-05-012007-05-23)所有的入库记录,也可以可查看从某个供应商那里的进货量。

选择好时间和品牌后,点‘检索’就可以看到

采购汇总统计(分别按品牌及商品)、采购明晰查询、供应商供货统计和采购日报操作类似,

7.2    在哪里可以看到我最近的销售情况。

答:在“报表中心”――“销售报表”——‘销售日报’。在这里可以看到所有的当日(及以前某日或几日)的销售情况,及当日的营业额。

可以根据单据号、时间、品牌、品名等条件进行检索。最后点‘检索’即可,如图:

7.3    在哪里查看到我现在的库存?

答:在“报表中心”-“库存报表”-“库存日报”或“分仓库存”里面都可发看到现在的库存量,如下图:

 

可以查看某个时间段、以及品牌和型号的库存。点

7.4    我想查看某个分仓的库存,在哪里查看?

   在‘报表中心’——‘库存报表’——‘分仓库存统计’,在弹出的窗口中,选择要查看的仓库即可,类似的操作和库存日报中的类似的操作。

7.5    我在哪里可以看到公司、分仓、供应商的进销存情况,

 在‘报表中心’---‘库存报表’‘公司进销存统计’中,在弹出的窗口中选择检索的条件,

然后点‘检索’,即可弹出。

7.6    我想查看某些仓库之间的移库情况,在哪里操作?

在‘报表中心’---‘库存报表’----‘移库明细’中,在弹出的窗口中,如图

在这里选择时间、仓库、商品信息,然后点‘检索’即可看到移库的情况

如图:

7.7    我想看到某段时间的利润情况,在哪里可以看到?

答:在‘报表中心’----‘利润核算’中有销售利润汇总和销售利润明细,

弹出如下窗口:

‘单据信息’检索,有按时间、仓库、客户、业务员的条件

 ‘商品信息‘检索。有按商品类型、品牌、商品品名的条件,

当然,也可以按组合条件查询

‘分组条件‘ 提供按仓库、业务员、品牌。

可以根据自己的需要,组合查询

如图效果:

查明细也是类似的操作